"Le Couvent" est un établissement conventionné et agréé au titre de l'Aide Sociale, et c'est le Conseil Général qui fixe le prix de journée chaque année. Pour 2001 ce dernier est de 291.80 F.

Pour les pensionnaires dont les revenus ne suffiraient pas à couvrir les frais de séjour, une demande d'Aide Sociale peut-être faite.

Certains pensionnaires peuvent bénéficier des la P.S.D. (Prestation Spécifique Dépendance) qui sera remplacée début 2002 par l'A.P.A. (Allocation Personnalisée à l'Autonomie)

L'établissement est également conventionné pour l'Aide Personnalisée au Logement (A.P.L.) que la C.A.F. ou la M.S.A. attribuera après examen de vos ressources.
Au moment de leur entrée, les résidents doivent être autonomes ou semi-valides, par contre ils sont assurés de rester à la maison de retraite, même s'ils deviennent dépendants dans la mesure où les soins nécessités par leur état, peuvent être dispensés dans l'établissement.

La maison de retraite reçoit en priorité les personnes de Saint Jean de Bournay et de son canton.
Les demandes d'inscription se font après une rencontre avec un membre de l'équipe et une visite de l'établissement.

Pour faire une demande d'inscription, un dossier médical établi par le médecin traitant et un formulaire comportant des renseignements administratifs sont à remplir. La demande est ensuite examinée par une commission qui se prononce sur la possibilité de répondre favorablement à la demande et éventuellement sur le temps d'attente.

Un règlement intérieur, un contrat de séjour et un projet de vie sont remis à chaque résident ou à son référent lors de son arrivée.